La popularidad de las redes sociales y las aplicaciones de mensajería instantánea está aumentando y disminuyendo. En medio de toda esta actividad, una herramienta de comunicación basada en computadora sigue siendo la principal: el correo electrónico. Con un estimado de 269 mil millones de correos electrónicos que se envían todos los días, esta es, con mucho, la forma más utilizada de comunicarse entre sí en línea. ¿Cuánto obtienes?
Microsoft Outlook es un popular cliente de correo electrónico. Puede hacer de todo, desde organizar mensajes en carpetas y categorías, mantener la basura fuera de la vista y permitirle enviar mensajes individuales a su calendario o lista de tareas.
Pero no es la única opción, y no es el mejor programa para todos. ¿Deberías usar Outlook o buscar una alternativa? Continúe leyendo para averiguar qué es lo bueno y qué no de Outlook, otras opciones de software disponibles y si se adaptarán mejor a sus necesidades.
Las mejores alternativas a Microsoft Outlook
1. Pájaro de correo (Windows)
Mailbird es un cliente de correo electrónico elegante y fácil de usar para Windows (actualmente se está desarrollando una versión para Mac). Ganó nuestra revisión de «Mejor cliente de correo electrónico para Windows» y fue revisado en detalle en nuestra revisión de Mailbird. También tenemos una comparación más detallada de Mailbird vs Outlook, échale un vistazo.
Actualmente, Mailbird solo está disponible para Windows. Está disponible por $79 como compra única desde el sitio web oficial o como suscripción anual por $39.
Mientras que Outlook ofrece cintas llenas de íconos y un conjunto de funciones avanzadas, Mailbird tiene como objetivo eliminar sus distracciones con una interfaz mínima y una aplicación fácil de usar. Le ayuda a administrar sus buzones de correo de manera eficiente al ofrecer funciones como repetir y enviar más tarde.
Carpetas y Búsqueda lo ayudarán a administrar su correo electrónico. Sin embargo, no se ofrecen reglas de clasificación automática de correo ni términos de búsqueda avanzada. Tampoco comprobará si hay spam; depende de su proveedor de servicios de correo electrónico para eso. Sin embargo, Mailbird bloquea las imágenes eliminadas y se integra con muchas aplicaciones y servicios de terceros.
Si es usuario de Windows y pasa la mayor parte de su tiempo en su bandeja de entrada, Mailbird es una gran alternativa a Outlook.
2. Chispa (Mac, iOS, Android)
Spark es actualmente mi cliente de correo electrónico favorito. Está disponible en Mac, iOS y Android. Al igual que Mailbird, se centra en la facilidad de uso y la eficiencia, y encontramos que es el cliente de correo electrónico más fácil en nuestro resumen de «Mejor cliente de correo electrónico para Mac».
Spark es gratis para Mac (en Mac App Store ), iOS (en App Store ) y Android (en Google Play Store ). La versión premium está disponible para usuarios comerciales.
Spark ofrece una interfaz optimizada que lo ayuda a ver sus correos electrónicos más importantes de un vistazo para que pueda manejarlos rápidamente. La vista Bandeja de entrada inteligente separa el correo no leído del correo leído, el correo real de los anuncios y el correo marcado (anclado) del correo no anclado. La aplicación solo muestra una notificación cuando llega un correo electrónico importante.
Respuesta rápida le permite enviar una respuesta simple con solo un clic. Al igual que en Mailbird, puede posponer y programar correos electrónicos. Las acciones de deslizamiento personalizables le permiten responder rápidamente a los mensajes de correo electrónico.
Los mensajes se pueden organizar usando carpetas, etiquetas y banderas, pero no automáticamente, no puede crear reglas. Los criterios de búsqueda avanzados le permiten afinar sus resultados de búsqueda, mientras que un filtro de spam elimina los mensajes no deseados de la vista.
Si eres un usuario de Mac y prefieres un cliente de correo electrónico receptivo y eficiente, echa un vistazo más de cerca a Spark. Es una alternativa a Mailbird para usuarios de Mac, aunque es un poco más fiable.
3. Cliente eM (Windows, Mac)
eM Client logra un buen equilibrio entre el poder de Outlook y el minimalismo de Mailbird y Spark. Está disponible tanto para Windows como para Mac. Echaremos un vistazo a esto en una revisión completa y también compararemos eM Client y Outlook con más detalle.
eM Client está disponible para Windows y Mac. Cuesta $ 49.95 (o $ 119.95 con actualizaciones de por vida) en el sitio web oficial.
eM Client resultará familiar para los usuarios de Outlook. Su estructura de menú y terminología es muy similar, pero ofrece una interfaz mucho menos abarrotada. Si bien tiene más del poder de Outlook, también está orientado a ayudar con el flujo de trabajo de su bandeja de entrada. Por ejemplo, le permite posponer los correos electrónicos entrantes y enviar los correos electrónicos salientes más tarde.
Este cliente incluye muchas características avanzadas de Outlook. Puede organizar sus publicaciones por carpetas, etiquetas y banderas, y agregar automatización con reglas. Sin embargo, las reglas de eM Client no le permiten hacer todo lo que puede con Outlook. Sin embargo, las funciones de búsqueda y carpeta de búsqueda en la aplicación son tan buenas como las de Outlook.
eM Client filtrará el spam y bloqueará las imágenes eliminadas. También proporciona cifrado de correo electrónico para mensajes confidenciales, una característica que solo está disponible para un subconjunto de usuarios de Outlook. Al igual que Outlook, están disponibles un calendario integrado, un administrador de tareas y una aplicación de contactos. Sin embargo, la biblioteca de complementos de Outlook de terceros proporciona una mejor integración con otros servicios.
Si desea el poder de Outlook sin el desorden que lo acompaña, pruebe eM Client. Tiene una interfaz más moderna y herramientas de buzón mejoradas.
4. Correo aéreo (Mac, iOS)
Airmail es un cliente de correo electrónico rápido y atractivo para Mac e iOS; ganó un premio de diseño de Apple. Al igual que eM Client, logra un sólido equilibrio entre facilidad de uso y potencia. Puede obtener más información al respecto en nuestra revisión de Airmail.
El correo aéreo está disponible para Mac e iOS. Las funciones principales son gratuitas. Airmail Pro cuesta $2.99 por mes o $9.99 por año. Business Airmail cuesta $ 49.99 como una compra única.
Airmail Pro incluye muchas de las funciones de flujo de trabajo de Spark, como acciones de deslizamiento, buzón de correo inteligente, buzón de correo unificado, repetición y envío diferido. También ofrece muchas características avanzadas de Outlook, que incluyen clasificación y búsqueda de primera clase, filtrado de correo electrónico y acción automática de correo electrónico con reglas.
Al igual que otras aplicaciones, admite carpetas, etiquetas y banderas, pero va más allá. También puede marcar los correos electrónicos como Tareas pendientes, Notas y Listo y usar Airmail como un simple administrador de tareas.
Finalmente, en lugar de tratar de hacerlo todo a la vez, Airmail ofrece un excelente soporte de aplicaciones de terceros. Envíe fácilmente un correo electrónico a su administrador de tareas, calendario o aplicación de notas favorito.
5. Buzón (Windows, Mac)
Si valora el poder sobre la facilidad de uso, PostBox podría ser la alternativa de Outlook que está buscando.
El buzón está disponible para Windows y Mac. Puede suscribirse por $ 29 por año o comprarlo directamente desde el sitio web oficial por $ 59.
Mailbox ofrece una interfaz con pestañas que le permite abrir varios correos electrónicos al mismo tiempo. La búsqueda es rápida y eficiente, y puede buscar archivos e imágenes además del contenido del correo electrónico. Puede marcar algunas carpetas como favoritas para un acceso más rápido. El cifrado se realiza a través de Enigmail.
Las plantillas de correo electrónico aceleran la creación de nuevos correos electrónicos e incluyen clips reformateados y un administrador de firmas. Puede personalizar la interfaz y el diseño para que se adapten a su flujo de trabajo y ampliar su funcionalidad con Postbox Labs.
Pero no se trata solo de potencia: hay muchas funciones útiles en oferta. Puede filtrar el correo electrónico con un solo clic y realizar acciones rápidas en el correo electrónico con unas pocas pulsaciones de teclas utilizando la barra de herramientas de acceso rápido.
Dado que Postbox está diseñado para usuarios avanzados, deja la mayoría de las configuraciones en tus manos. De forma predeterminada, no bloquea las imágenes eliminadas. Del mismo modo, es posible que deba realizar pasos adicionales durante la fase de configuración. Por ejemplo, IMAP debe estar habilitado antes de agregar una cuenta de Gmail.
6. MailMate (Mac)
MailMate es otra aplicación de Mac para usuarios avanzados, y es incluso más geek que Postbox. Está orientado al teclado y al texto, y prioriza la funcionalidad sobre el estilo y la facilidad de uso. Lo llamamos el cliente de correo electrónico más poderoso para Mac.
MailMate solo está disponible para Mac. En el sitio web oficial, cuesta $ 49.99.
El correo electrónico es una tecnología antigua. El único estándar de formato coherente es el texto sin formato, y eso es lo que usa MailMate. Markdown es la única forma de dar formato a sus publicaciones, lo que lo hace inadecuado para algunos usuarios. Al igual que Outlook, MailMate ofrece carpetas inteligentes, pero tienen esteroides. Las reglas más complejas filtrarán automáticamente su correo.
A pesar de todo este poder, aún encontrará muchas comodidades. Se puede hacer clic en los encabezados de los correos electrónicos. Si hace clic en un nombre o dirección de correo electrónico, se mostrarán todos los correos electrónicos de esa persona. Haga clic en la línea de asunto y se enumerarán todos los correos electrónicos con el mismo asunto. Al hacer clic en varios elementos, se filtrarán todos.
MailMate no es para todos. Por ejemplo, no es compatible con el protocolo de Microsoft Exchange. Los usuarios de Exchange estarán mejor con Outlook.
7. ¡Murciélago! (ventanas)
El cliente de correo electrónico más geek para usuarios de Windows es The Bat! . Esto se aplica tanto a la seguridad como a la potencia. No es tan conveniente como las aplicaciones de nuestra lista anterior. Sin embargo, admite varios protocolos de encriptación, incluidos PGP, GnuPG y S/MIME.
¡Murciélago! solo está disponible para Windows y se puede comprar desde el sitio web oficial. ¡Murciélago! Home cuesta actualmente 28,77 € y The Bat! Profesional cuesta 35,97 euros.
¡Escuché por primera vez sobre The Bat! Hace un par de décadas, un grupo de Usenet habló sobre las aplicaciones más poderosas para Windows, como los administradores de archivos, los lenguajes de secuencias de comandos y los clientes de correo electrónico. Estos tipos de usuarios avanzados siguen siendo el grupo objetivo: todos los demás estarían mejor atendidos con una alternativa.
Puede configurar cualquier número de direcciones de correo electrónico. MailTicker es una barra de notificación personalizada para su escritorio. Lo mantiene actualizado con cualquier correo electrónico entrante que le interese.
Además del cifrado, otras funciones potentes incluyen un sistema de filtrado, plantillas, manejo seguro de archivos adjuntos y suscripción a fuentes RSS.
8. Correo canario (Mac, iOS)
Continuando con el tema de la seguridad, Canary Mail es una de las alternativas más seguras de nuestra lista. Está disponible para Mac e iOS y pronto llegará a Android.
Canary Mail está disponible para Mac e iOS. Se puede descargar de forma gratuita desde las tiendas de aplicaciones de Mac e iOS . La versión Pro es una compra dentro de la aplicación por $19.99.
Al igual que The Bat!, Canary Mail pone mucho énfasis en el cifrado y también es más fácil de usar. Otras características incluyen repetición, filtros inteligentes, identificación de correo electrónico importante, plantillas y búsqueda en lenguaje natural.
9. Unibox (Mac)
Unibox es muy diferente de los otros clientes de correo electrónico de nuestra lista. Se diferencia de la forma habitual de trabajar con el correo electrónico para familiarizarse más con aquellos que crecieron en el chat.
Unibox cuesta $ 13.99 en la Mac App Store y está incluido con una suscripción a Setapp de $ 9.99 / mes (consulte nuestra revisión de Setapp).
¿En qué se diferencia Unibox? En lugar de enumerar sus correos electrónicos, enumera las personas que los enviaron, así como un avatar útil. Al hacer clic en una persona, se mostrará su conversación actual con ella, en formato de aplicación de chat. Al hacer clic en la parte inferior de la pantalla, verá todos los correos electrónicos relacionados con ellos.
10. Thunderbird (Mac, Windows, Linux)
Finalmente, Mozilla Thunderbird es la mejor alternativa gratuita a Outlook, casi idéntica a este, con la excepción de la integración con Microsoft.
Thunderbird es un programa gratuito y de código abierto disponible para Mac, Windows y Linux.
No es la aplicación más bonita de nuestra lista, pero es una de las más funcionales. Al igual que Outlook, utiliza carpetas, etiquetas y banderas para organizar su correo, así como reglas para la automatización. También se amplían los criterios de búsqueda y las carpetas inteligentes.
Thunderbird busca spam, bloquea las imágenes eliminadas y (con un complemento) también cifra su correo electrónico. Hay disponible una amplia gama de complementos para ampliar la funcionalidad de la aplicación e integrarla con otros servicios.
Si desea una alternativa gratuita a Outlook y no necesita una estrecha integración con Microsoft Office, Thunderbird es el camino a seguir.
Breve descripción general de Microsoft Outlook
Echemos un vistazo rápido a Outlook primero. ¿Qué está haciendo bien y por qué buscar una alternativa?
¿Cuáles son los puntos fuertes de Outlook?
Plataformas compatibles
Outlook está disponible donde lo necesite: en el escritorio (Windows y Mac), en dispositivos móviles (iOS, Android y Windows Phone) e incluso en la web.
Facilidad de configuración
Como muchos clientes de correo electrónico modernos, Outlook es altamente personalizable. Una vez que proporcione su dirección de correo electrónico, la configuración de su servidor se detectará y configurará automáticamente. Los suscriptores de Microsoft 365 ni siquiera necesitan proporcionar una dirección de correo electrónico.
Gestión de la organización
Muchos de nosotros recibimos docenas o incluso cientos de correos electrónicos al día, y el archivo consta de decenas de miles. Outlook hace un gran trabajo al mantenerlo por encima de la refriega.
En Outlook, puede organizar los correos electrónicos mediante carpetas, categorías (etiquetas) y banderas. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, puede crear reglas de correo electrónico que actúen automáticamente en mensajes específicos. Puede moverlos o reenviarlos, establecer categorías, mostrar notificaciones y más. ¿Quieres que todos los mensajes de tu jefe vayan automáticamente a la parte superior de tu bandeja de entrada? Outlook puede hacerlo.
Buscar en Outlook no es menos difícil. Si bien puede realizar una búsqueda simple de una palabra o frase, puede definir criterios de búsqueda complejos. Si necesita realizar ciertas búsquedas regularmente, puede crear carpetas inteligentes para mostrar automáticamente los mensajes o archivos que necesita.
Seguridad y privacidad
Outlook detectará automáticamente el correo no deseado y lo moverá a una carpeta especial. También puede decirle manualmente al programa si un mensaje es spam o no y examinará su entrada.
La aplicación también lo protegerá de los spammers al bloquear las imágenes eliminadas. Las imágenes eliminadas se almacenan en línea, no en el cuerpo del mensaje. A menudo se utilizan para determinar si realmente ha visto un correo electrónico. Si ve las imágenes, los spammers sabrán que su correo electrónico es genuino, lo que generará más spam.
integraciones
Outlook está estrechamente integrado con Microsoft Office y ofrece un calendario, un administrador de tareas, una aplicación de contactos y un módulo de notas.
Muchos servicios de terceros buscan aprovechar la popularidad de Outlook y agregar integración a través de complementos.
¿Cuáles son las desventajas de Outlook?
Limitaciones de la interfaz de usuario
La integración de Outlook con Office y una interfaz familiar son ideales para quienes trabajan en un entorno de Microsoft. Sin embargo, esto puede no parecer apropiado si está trabajando con otro software y su integración (si la hay) no será tan estrecha.
También carece de las funciones que se encuentran en las aplicaciones de correo electrónico que se enfocan en el manejo eficiente de su bandeja de entrada. Por ejemplo, no le permite posponer un correo electrónico o programar un mensaje saliente para que se envíe en una fecha u hora posterior.
Cifrado de correo electrónico
Algunos clientes de correo electrónico le permiten cifrar el correo saliente. Esta es una característica valiosa cuando se envía un correo electrónico confidencial y requiere una configuración previa tanto para el remitente como para el destinatario.
Desafortunadamente, no todas las versiones de Outlook pueden hacer esto. Solo está disponible para aquellos que usan el cliente de Windows y se suscriben a Microsoft 365.
Gastos
Outlook es más caro que la mayoría de los programas de correo electrónico. Cuesta $ 139.99 como compra directa desde Microsoft Store. También se incluye con una suscripción a Microsoft 365 de $69/año.
Sin embargo, si ya eres usuario de Microsoft Office, la aplicación ya estará instalada en tu computadora. Casi podrías pensar que es gratis.
¿Entonces qué debería ser hecho?
Microsoft Outlook es un fantástico cliente de correo electrónico. Si está utilizando Office, ya está instalado en su computadora. Outlook funciona bien con otras aplicaciones de Microsoft y servicios de terceros y proporciona muchas características adicionales.
Si prefiere un programa más fácil de usar, consulte Mailbird para Windows y Spark para Mac. Estas son aplicaciones atractivas con una interfaz mínima que tienen como objetivo eliminar las distracciones para que puedas manejar tu bandeja de entrada de manera eficiente. Los usuarios de Mac que quieran que el correo electrónico se parezca más a la mensajería instantánea deben consultar Unibox.
Para obtener más potencia, eM Client (Windows, Mac) y Airmail (Mac) están tratando de lograr un equilibrio. Sus interfaces están menos abarrotadas que las de Outlook, ya que intentan ofrecer lo mejor de ambos mundos: eficiencia y potencia.
Los usuarios avanzados pueden preferir la funcionalidad adicional de PostBox (Windows, Mac), MailMate (Mac), o incluso quizás The Bat! (Ventanas). Estas aplicaciones sacrifican la facilidad de uso para proporcionar criterios de búsqueda y automatización más flexibles.
Finalmente, si desea una alternativa gratuita, los usuarios de Mac deberían echar un vistazo a Spark. Otra opción gratuita, Thunderbird , ofrece funciones cercanas a Outlook en la mayoría de las plataformas.