Casi todo el mundo tiene una dirección de correo electrónico. Es posible que prefiera enviar y recibir correo usando un programa de computadora en lugar de acceder a un sitio web en un navegador. Windows Mail es una aplicación con la que muchos usuarios de PC se inician. Si bien es simple, es todo lo que necesitan la mayoría de los usuarios habituales.
Pero no todo el mundo es un usuario de correo electrónico «casual». Algunos de nosotros recibimos docenas de mensajes al día y administramos un archivo creciente de miles. ¿Se parece a ti? La mayoría de las herramientas de correo electrónico integradas no pueden manejar este volumen de clasificación.
En este artículo, le presentaremos varias alternativas de Windows Mail. Ofrecen enfoques completamente diferentes para resolver su problema de correo electrónico, y uno de ellos podría ser perfecto para usted.
Correo de Windows de un vistazo
Comencemos con el correo de Windows. ¿Qué puede hacer bien y dónde cae?
¿Cuáles son los puntos fuertes de Windows Mail?
Facilidad de configuración
La mayoría de los clientes de correo electrónico en estos días simplifican el proceso de configuración inicial y Windows Mail no es una excepción. La primera vez que abra la aplicación, se le pedirá que agregue una cuenta. Puede elegir de una lista de proveedores de correo electrónico populares y luego iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña. El último paso es ingresar su nombre. Todos los demás ajustes se determinan automáticamente.
Gastos
El precio es el segundo beneficio de Mail. Es gratis y viene preinstalado con Windows 10.
¿Cuáles son las debilidades de Windows Mail?
Gestión de la organización
Es fácil confundirse en el correo electrónico. Hay docenas o más de mensajes todos los días, y también tenemos que lidiar con decenas de miles de mensajes archivados. Mail ofrece menos funciones de administración de correo electrónico que otras aplicaciones.
Las carpetas le permiten estructurar su archivo, mientras que las banderas le permiten marcar mensajes que son importantes o sobre los que necesita tomar medidas. Las etiquetas no son compatibles; ni reglas de correo electrónico que actúen automáticamente en los correos electrónicos según los criterios que defina.
Puede buscar correos electrónicos que contengan una palabra o frase específica. También se encuentran disponibles búsquedas más avanzadas agregando términos de búsqueda. Algunos ejemplos son «enviado: hoy» y «asunto: Microsoft». Sin embargo, no puede guardar los resultados de la búsqueda para uso futuro.
Seguridad y privacidad
Mail verificará automáticamente el correo entrante en busca de mensajes no deseados y los moverá a una carpeta separada. También puede decirle manualmente a la aplicación si un mensaje es spam.
Algunos clientes de correo electrónico bloquean las imágenes eliminadas de forma predeterminada por motivos de seguridad, pero Mail no lo hace. Los spammers pueden usar estas imágenes para determinar si ha visto un mensaje. Esto confirma si su dirección de correo electrónico es real, lo que puede generar más spam. Tampoco ofrece cifrado de correo electrónico, una función que garantiza que solo el destinatario previsto pueda abrir correos electrónicos confidenciales.
integraciones
El correo ofrece poca integración con aplicaciones y servicios de terceros, lo cual es una característica clave de otros clientes de correo electrónico. Esto va tan lejos como para colocar enlaces al calendario, los contactos y la lista de tareas pendientes de Windows en la parte inferior de la barra de navegación.
Muchas aplicaciones le permiten mostrar datos de aplicaciones y servicios de terceros, como Evernote, y enviar correos electrónicos a un calendario o administrador de tareas de su elección. Algunos le permiten agregar funciones adicionales, incluida la integración, mediante complementos. La oficina de correos no hace nada de esto.
Las mejores alternativas al correo de Windows
1.Microsoft Outlook
Outlook incluye muchas funciones que Mail no incluye. Si está utilizando Microsoft Office, ya está instalado en su computadora. De lo contrario, es bastante caro.
Outlook está disponible para Windows, Mac, iOS y Android. Se puede comprar directamente en Microsoft Store por $ 139.99. También se incluye con una suscripción a Microsoft 365 por $69/año.
La apariencia de Outlook coincide con la de otras aplicaciones de Office. Verá una barra de cinta con botones para funciones comunes. Ofrece búsquedas más avanzadas, incluido el guardado de resultados de búsqueda como carpetas inteligentes y reglas personalizadas que actúan automáticamente en sus correos electrónicos.
Los calendarios, contactos y tareas están incluidos en la aplicación y existe una estrecha integración con otras aplicaciones de Office. Un rico ecosistema de complementos le permite agregar nuevas funciones e integrarse con aplicaciones y servicios de terceros.
Filtra el spam y bloquea las imágenes eliminadas. Outlook también admite el cifrado de correo electrónico, pero solo para los suscriptores de Microsoft 365 que usan la versión de Windows.
2. Pájaro del Trueno
Mozilla Thunderbird es una aplicación gratuita que coincide completamente con las capacidades de Outlook. Su interfaz parece desactualizada, lo que puede desanimar a algunos usuarios.
Thunderbird es gratuito y de código abierto. Está disponible para Mac, Windows y Linux.
Todo lo que dije anteriormente sobre Outlook también se aplica a Thunderbird. Ofrece potentes reglas de automatización, búsqueda avanzada y carpetas inteligentes. Escanea en busca de spam y bloquea las imágenes eliminadas. El complemento le permite cifrar el correo. Hay disponible una amplia gama de otros complementos que agregan funcionalidad y se integran con servicios de terceros. Este es posiblemente el mejor cliente de correo electrónico gratuito para Windows.
3. pájaro postal
No todo el mundo necesita una lista exhaustiva de características. Mailbird ofrece una interfaz minimalista y atractiva que es fácil de usar. Ganó nuestra revisión de «Mejor cliente de correo electrónico para Windows». Consulte nuestra revisión completa de Mailbird para obtener más información.
Actualmente, Mailbird solo está disponible para Windows. Está disponible por $79 como compra única desde el sitio web oficial o como suscripción anual por $39.
Al igual que Windows Mail, Mailbird carece de muchas de las funciones incluidas en Outlook y Thunderbird. Sin embargo, es una aplicación mucho más útil que el cliente de correo electrónico predeterminado de Windows. Mailbird se esfuerza por lograr la eficiencia, especialmente en el manejo de su buzón. Posponer oculta un correo electrónico hasta que esté listo para manejarlo, mientras que Enviar más tarde le permite programar el correo saliente. La integración básica está disponible para muchas aplicaciones y servicios de terceros.
Pero no hay reglas para organizar automáticamente su correo electrónico y no puede realizar búsquedas avanzadas.
4. Cliente electrónico
eM Client también ofrece una interfaz concisa pero logra incluir la mayoría de las funciones que encontrará en Outlook y Thunderbird. Cubrimos esto en detalle en nuestra revisión completa de eM Client.
eM Client está disponible para Windows y Mac. Cuesta $ 49.95 (o $ 119.95 con actualizaciones de por vida) en el sitio web oficial.
Al igual que Mailbird, eM Client ofrece una interfaz elegante y moderna y la capacidad de posponer o programar correos electrónicos. Pero va mucho más allá, ofreciendo muchas de las características de los clientes de correo electrónico más avanzados.
Encontrará carpetas de búsqueda y búsqueda avanzada. Puede usar reglas para la automatización, aunque son más limitadas que las que puede lograr con Outlook y Thunderbird. Se admiten el filtrado de spam y el cifrado de correo electrónico. La aplicación bloquea automáticamente las imágenes eliminadas. eM Client integra calendarios, tareas y contactos en la aplicación. Sin embargo, no puede ampliar el conjunto de funciones de la aplicación con complementos.
5. Buzón
Terminamos con dos clientes de correo electrónico que sacrifican la facilidad de uso a favor de la potencia bruta. El primero es el buzón de correos .
El buzón está disponible para Windows y Mac. Puede suscribirse por $ 29 por año o comprarlo directamente desde el sitio web oficial por $ 59.
El buzón es fácil de configurar. Puede abrir varios correos electrónicos al mismo tiempo en su interfaz con pestañas. La barra de herramientas de acceso rápido única le permite trabajar rápidamente con un correo electrónico con solo un clic. Puede agregar funciones experimentales a través de Postbox Labs.
Esto le permite acceder rápidamente a sus carpetas más importantes al convertirlas en sus favoritas. También puede obtener una ventaja en los correos electrónicos salientes mediante el uso de plantillas. La función de búsqueda avanzada de Postbox incluye archivos e imágenes. El cifrado también es compatible.
6. ¡Murciélago!
¡Murciélago! es un potente cliente de correo electrónico centrado en la seguridad que requiere aprendizaje. Se enfoca en el cifrado y admite los protocolos PGP, GnuPG y S/MIME.
¡Murciélago! solo está disponible para Windows y se puede comprar desde el sitio web oficial. ¡Murciélago! Home cuesta actualmente 28,77 € y The Bat! Profesional cuesta 35,97 euros.
Si eres una persona preocupada por la seguridad o te consideras un geek o un usuario avanzado, esto podría resultarte atractivo. Además del cifrado, The Bat! incluye un sofisticado sistema de filtrado, suscripciones a fuentes RSS, manejo seguro de archivos adjuntos y plantillas.
Un ejemplo de la personalización peculiar de The Bat es MailTicker. Esta función personalizable se ejecuta en su escritorio para notificarle los correos electrónicos entrantes de particular interés para usted. Se parece a un teletipo del mercado de valores y solo muestra los correos electrónicos que coinciden exactamente con los criterios que especifique.
Conclusión
Mail es el cliente de correo electrónico predeterminado para Windows. Es gratis, viene preinstalado en casi todas las computadoras e incluye las funciones que la mayoría de la gente necesita. Pero esto no es suficiente para satisfacer a todos.
Si está utilizando Microsoft Office, también tendrá Outlook instalado en su computadora . Está estrechamente integrado con otras aplicaciones de Office y es mucho más potente que Windows Mail. Una alternativa gratuita similar es Mozilla Thunderbird . Ambos ofrecen los tipos de funciones que son esenciales cuando se trabaja con correo electrónico en un entorno de oficina.
Algunos usuarios están más preocupados por la apariencia de la aplicación que por la lista de sus funciones. Mailbird es elegante, minimalista y utiliza una interfaz inteligente para que el manejo de su bandeja de entrada sea más eficiente. Al igual que eM Client, aunque esta aplicación también incluye la mayoría de las funciones de Outlook y Thunderbird.
A otros usuarios no les importa la curva de aprendizaje más pronunciada. De hecho, lo consideran una inversión inteligente para dominar una herramienta más poderosa. Si eres tú, echa un vistazo a PostBox y The Bat.
que tipo de usuario eres tu? ¿Qué programa de correo electrónico se adapta mejor a sus necesidades y flujo de trabajo? Si aún necesita ayuda para tomar una decisión, nuestro mejor cliente de correo electrónico para Windows puede resultarle útil.